Salah satu hal penting pertama yang harus selalu dipikirkan para pebisnis impor khususnya impor China yaitu mengetahui cara menghitung biaya pengiriman khususnya mengetahui cara menghemat biaya impor. Bagi Anda yang penasaran bagaimana tips menghemat biaya pengiriman barang dari China, wajib simak informasi yang ada pada artikel di bawah ini.
Tips Menghemat Biaya Impor dari China
Tak peduli bagi pebisnis skala besar atau kecil, tips untuk menghemat biaya pengiriman barang dari China ini wajib diketahui. Pasalnya hal ini bisa mempengaruhi laba bisnis secara signifikan. Setiap pengeluaran yang berhasil diminimalisir dapat berarti bagi peningkatan kinerja keuangan Anda.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menghemat biaya pengiriman barang dari China yang bisa Anda ikuti.
1. Mengemas barang dengan rapi
Tujuan dari pengemasan barang secara rapi yaitu dapat mengurangi volume barang. Perlu diketahui bahwa biaya pengiriman impor umumnya didasarkan pada ukuran atau volume barang kiriman. Maka dari itu dengan mengemas barang secara rapi ini bisa membantu dalam mengurangi jumlah volume atau mencegah Anda untuk membayar biaya pengiriman lebih dari yang Anda butuhkan.
Tips menghemat biaya pengiriman barang dari China ini mungkin terdengar sepele namun nyatanya cara ini dinilai cukup krusial yang wajib untuk diperhatikan. Jadi pastikan bahwa supplier yang Anda pilih telah melakukan pengemasan secara rapi. Namun karena Anda tidak melihat secara langsung proses dari pengemasan tersebut maka disarankan untuk melakukan pembelian barang dalam jumlah yang banyak.
Jadi apabila Anda membeli dari 2 supplier berbeda, tips yang disarankan adalah menggabungkan barang tersebut dalam satu pengiriman. Dibandingkan mengirimkannya secara terpisah, hal ini tentunya akan memberikan Anda penghematan biaya secara lebih.
2. Merencanakan pengiriman jauh-jauh hari
Tips menghemat biaya pengiriman barang dari China selanjutnya yaitu lakukan perencanaan dengan matang. Hal ini termasuk kunci penting dalam bisnis impor yang dapat mendukung berjalannya bisnis secara efektif dan efisien. Pastikan dalam menjadwalkan pengiriman jauh-jauh hari untuk menghindari kehabisan stok barang yang ada di gudang.
Jangan pernah menunda pengiriman sebab semakin lama menundanya maka akan semakin sedikit juga tenggat waktu yang dimiliki. Apabila perencanaan pengiriman dilakukan dalam waktu yang mepet, tidak hanya kehabisan stok barang atau kehilangan pelanggan saja. Namun hal ini juga membuat Anda perlu memilih pengiriman tercepat yang mana biasanya pengiriman tercepat ini akan memakan biaya yang jauh lebih mahal daripada ongkos pengiriman yang biasa dilakukan melalui jalur laut.
Selain itu dalam hal ini Anda juga perlu memperhatikan waktu pengiriman khususnya saat musim liburan tiba. Contohnya di hari-hari besar seperti Tahun Baru Lunar atau Hari Libur Nasional China lainnya. Hal tersebut karena pada hari itu sebagian besar pegawai yang ada di China pasti akan libur.
Dengan begitu proses pengiriman yang akan dilakukan mungkin akan tertunda karena waktunya bertabrakan dengan hari libur. Penundaan ini dimungkinkan dapat menimbulkan kerugian yang cukup besar. Oleh karena itu lakukan perencanaan secara matang dalam melakukan proses pengiriman impor ini.
3. Temukan metode yang sesuai
Perlu diketahui bahwa metode pengiriman barang khususnya dari luar negeri terbagi menjadi dua jenis yaitu FCL atau Full Container Load dan juga LCL atau Less than Container Load. Umumnya LCL memiliki biaya yang lebih murah daripada FCL, hal tersebut karena dalam pengiriman ini Anda tidak perlu melakukan penyewaan satu kontainer penuh.
Meski begitu, apabila dihitung sesuai dengan harga masing-masing unit pengirimannya, jumlah biaya FCL dinilai lebih hemat daripada LCL. Maka dari itu dibandingkan melakukan pengiriman barang sedikit dengan LCL secara bertahap, disarankan untuk langsung melakukan pengiriman dalam jumlah banyak sekaligus dengan metode FCL yang dapat menghemat biaya.
Tidak hanya itu, untuk tips menghemat biaya pengiriman barang dari China ini Anda juga bisa melakukan pengiriman barang dari dua jalur yang berbeda seperti jalur laut atau jalur udara. Metode pengiriman lewat jalur udara memiliki biaya yang jauh lebih mahal sebab proses pengirimannya jauh lebih singkat.
Pada situasi tertentu Anda mungkin akan lebih memilih metode pengiriman melalui jalur ini. Hal tersebut karena Anda dapat memperoleh keuntungan lebih besar dengan kepuasan konsumen apabila barang dapat datang lebih cepat. Namun bagi Anda yang tetap memilih proses pengiriman dengan biaya yang hemat maka pengiriman melalui jalur laut adalah pilihan yang paling tepat.
4. Memesan produk sampel
Apabila Anda pertama kali membeli produk ini maka disarankan untuk menghindari pemesanan secara langsung dalam jumlah yang banyak. Salah satu hal buruk yang mungkin terjadi yaitu kualitas produk yang Anda beli bisa jadi tidak sesuai dengan apa yang Anda harapkan.
Hal ini tentunya akan bisa mendatangkan kerugian yang cukup mahal. Maka dari itu usahakan untuk melakukan QC atau quality control secara menyeluruh. Salah satu tips yang diberikan adalah dengan memesan produk sampel dulu sebelum nantinya akan menyetujui kontrak perjanjian yang ditawarkan.
5. Menegosiasi harga dengan supplier
Apabila Anda telah merasa puas terhadap produk sampel yang diberikan dan yakin untuk mulai melakukan kerja sama dengan supplier maka langkah selanjutnya jangan ragu untuk melakukan negosiasi terhadap persyaratan harga yang menguntungkan.
Selain itu dibanding membeli dalam jumlah sedikit, akan lebih baik bila Anda memesan lebih dari jumlah minimum. Hal tersebut karena umumnya dengan semakin banyak barang yang dipesan maka akan semakin murah juga harga setiap unitnya.
6. Asuransikan pengiriman
Tips menghemat biaya pengiriman barang dari China selanjutnya pastikan Anda juga memilih jasa pengiriman yang menawarkan garansi pengiriman barang juga. Hal ini bertujuan untuk menghindari kemungkinan adanya masalah selama proses pengiriman berlangsung contohnya seperti barang hilang atau rusak.
Dengan begitu Anda tidak harus menanggung keseluruhan ganti rugi sebab adanya asuransi akan menggantikan kerugian tersebut dengan catatan barang hilang atau rusak selama perjalanan proses pengiriman.
7. Mencari partner freight forwarder yang berpengalaman sekaligus bereputasi baik
Seperti yang diketahui terdapat banyak sekali penyedia jasa layanan untuk pengiriman barang dari China yang dikirim ke negara kita. Untuk menghemat biaya, daripada menyewa jasa pengiriman asing dengan biaya yang lebih mahal disarankan untuk memilih jasa impor lokal yang biasanya menawarkan harga terjangkau dan bisa dipastikan keamanannya.
Selain itu untuk menghemat biaya pengiriman barang dari China yang terakhir yaitu pastikan bahwa partner yang Anda pilih mempunyai reputasi yang baik. Hal tersebut karena dengan reputasi yang dimiliki, Anda bisa memastikan jika layanan pengiriman yang diberikan baik maka barang yang dikirim juga akan cepat sampai sekaligus dalam kondisi yang baik juga.
Itulah beberapa tips menghemat biaya pengiriman barang dari China yang bisa Anda lakukan. Semoga informasi ini bermanfaat dan memberikan Anda tambahan wawasan dan pengetahuan sebelum terjun ke bisnis impor dari China. Semoga sukses.