Membangun bisnis bukan hal mudah, banyak yang perlu diperhitungkan dengan matang. Dalam bisnis import atau jasa import ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan yaitu ketepatan waktu pengiriman, kualitas produk atau barang, dan profit perusahaan. Ketiga hal di atas sangat ditentukan oleh satu hal yang sangat krusial yaitu supplier.
Dalam memilih supplier dibutuhkan ketelitian dan ketepatan, tidak boleh asal-asalan, karena jika salah memilih supplier akan menjadi kerugian perusahaan. Berikut tips atau cara memilih supplier China yang terpercaya dan dapat memberikan kualitas yang konsisten bagi perusahaan.
1. Lakukan Riset Melalui Platform E-Commerce China
Langkah pertama memilih supplier yaitu melakukan riset terlebih dahulu. Riset bisa dengan menggunakan platform e-commerce China yang aman dan terpercaya yang banyak digunakan oleh para pelaku usaha. Beberapa cara riset yang banyak digunakan oleh kalangan pebisnis yaitu dengan platform e-commerce internasional, katalog perusahaan industri, dan bisa dari rekomendasi forum pebisnis.
Pastikan untuk membaca profil perusahaan secara menyeluruh dan baca juga review perusahaan dari berbagai buyer lain. Contoh platform e-commerce yang sering digunakan para pebisnis seperti Alibaba, Taobao, 1688. Lalu, Anda bisa memakai filter veriified dalam platform tersebut, filter dapat membantu Anda memilih supplier yang terpercaya dan terverifikasi.
2. Periksa Reputasi dan Legalitas Perusahaan
Lakukan pengecekan reputasi perusahaan berdasarkan review dari pembeli lain. Review yang baik menunjukkan kredibilitas dan profesionalisme perusahaan tersebut dalam pelayanan.
Dalam proses pemilihan supplier, para pebisnis juga disarankan untuk melakukan komunikasi dan meminta supplier untuk menunjukkan lokasi perusahaan dan sampel produk secara langsung. Hal ini dikarenakan umumnya jika supplier tidak profesional atau melakukan tindakan penipuan maka tidak akan menerima permintaan tersebut. Hindari supplier yang menolak untuk diajak diskusi tentang detail produknya.
3. Lakukan Perbandingan Harga dan Kuantitas Pemesanan
Langkah selanjutnya adalah membandingkan harga. Anda harus cari supplier dengan harga kompetitif sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Caranya dengan melakukan perbandingan Minimum Order Quantity (MOQ) yang diberikan oleh supplier.
Ini dikarenakan banyak supplier China menawarkan harga relatif rendah namun dengan kuantitas sangat besar. Oleh karena itu, Anda harus memilih supplier dengan penawaran Minimum Order Quantity (MOQ) yang fleksibel agar bisa disesuaikan dengan modal awal perusahaan Anda.
4. Meminta Sampel Produk Terlebih Dahulu
Dalam memilih supplier, Anda harus meminta sampel terlebih dahulu sebelum pembelian dalam jumlah yang banyak. Karena dapat membantu Anda untuk menilai kualitas produk secara langsung apakah sesuai dengan spesifikasi perusahaan Anda atau tidak.
Dalam pengiriman sampel produk, biaya pengiriman biasanya dibebankan oleh pembeli namun kembali lagi tergantung kebijakan dari supplier. Hal ini termasuk lebih aman sebelum memesan banyak produk tapi belum pasti kualitasnya dan menimimalisir kerugian perusahaan. Dalam pengiriman sampel ini juga bisa menjadi penilaian Anda dalam proses pengiriman dan ketepatan waktu pengirimannya.
5. Pilih Metode Pembayaran yang Aman
Soal pembayaran memang sangat krusial, pasalnya tidak sedikit kasus penipuan terjadi saat melakukan pembayaran menggunakan metode tidak resmi atau langsung melalui rekening pribadi pemilik perusahaan. Maka dari itu, pilihlah metode pembayaran yang aman dan bisa dilacak.
Beberapa metode pembayaran yang sering digunakan oleh supplier China, pembeli dan bisa dikategorikan aman yaitu menggunakan transfer bank internasional, melalui platform Escrow (dana akan ditahan sampai barang dikonfirmasi), Letter Of Credit (untuk transaksi dalam skala besar).
Hal yang tak kalah penting dalam proses pembayaran yaitu selalu menyimpan bukti pembayaran dan invoice agar semua transaksi yang dilakukan dapat disimpan atau terdokumentasi dengan baik.
6. Membuat Perjanjian dan Kontrak yang Jelas
Dalam membangun bisnis dengan supplier China, Anda harus serius dan membuat perjanjian dan dokumen kontrak yang jelas. Berbeda dengan kerjasama seperti belanja online biasa, semua perjanjian kerjasama dan ketentuan kontrak harus tertulis secara resmi dalam dokumen yang jelas.
Anda harus membuat perjanjian kerjasama yang mencantumkan spesifikasi produk, jumlah, harga dan plafon pembayaran, pengiriman produk, dan kebijakan retur barang rusak. Dengan adanya dokumen tersebut, dapat menjaga keamanan produk maupun hukum. Dan juga dapat menghindari kesalahpahaman yang merugikan karena semua sudah tertulis dengan jelas dalam dokumen perjanjian kerjasama tersebut.
7. Pilih Supplier yang Sesuai Kapasitas
Dalam memilih supplier jangan mudah tergiur dengan kapasitas supplier yang besar, namun pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Banyak pelaku bisnis yang terkecoh dengan supplier besar namun tidak sebanding dengan kapasitas perusahaan yang akhirnya malah menimbulkan kerugian.
Perhatikan kebutuhan perusahaan Anda, jika skala perusahaan kecil maka pilihlah supplier yang bersedia memproduksi dalam jumlah kecil. Namun, jika skala perusahaan besar dan berkelanjutan pastikan supplier mampu dan sanggup mengikuti skala produksi perusahaan Anda. Maka dari itu, pentingnya penyesuaian skala produksi supplier dengan kebutuhan usaha.
8. Gunakan Jasa Pengiriman yang Terpercaya
Bagi para pemula dalam dunia bisnis, menggunakan jasa pengiriman merupakan salah satu langkah yang tepat untuk membantu proses import. Jasa pengiriman yang terpercaya dapat membantu memilih jalur pengiriman mana yang paling efektif bahkan dapat mempermudah dalam mengurus perizinan dan bea cukai.
Pastikan memilih jasa pengiriman yang sudah berpengalaman dan terpercaya dalam menangani pengiriman dari China ke Indonesia. Komunikasikan dengan baik kepada supplier tentang pengiriman apakah mereka menyediakan pengiriman dengan metode pengiriman langsung (door to door) atau hanya sampai pelabuhan saja.
Beberapa jasa pengiriman ada yang mempunyai gudang sendiri di China, sehingga bisa menjadi pilihan aman untuk barang yang dibeli.
Nah, selain tips untuk memilih supplier China terpercaya dan berkualitas, pemilihan jasa pengiriman import juga tak kalah penting dan menjadi kunci untuk kelancaran prosesnya. Jasa pengiriman import seperti Wilhen Cargo yang sudah berpengalaman dalam pengiriman barang dari China ke Indonesia.
Wilhen Cargo juga menawarkan berbagai metode pengiriman yaitu LCL Sea, FCL door to door, Air Freight (via udara). Dalam menjamin kenyamanan pelayanan, Wilhen Cargo akan membantu segala keperluan import barang dari China dan Anda akan terima beres.
Kenapa menggunakan jasa pengiriman import? Karena lebih praktis, mudah, cocok untuk skala besar dan kecil, terjamin keamanannya. Sehingga Anda tidak perlu repot mengurus keperluan pengiriman dari China ke Indonesia yang bias dibilang rumit jika Anda mengurus semuanya sendiri.
Wilhen Cargo juga menyediakan layanan untuk informasi resi (live tracking), tanpa minimal pengiriman, dan dengan biaya yang kompetitif, dan bergaransi penuh apabila ada kerusakan atau kehilangan barang. Wilhen Cargo juga menyediakan layanan konsultasi gratis bagi pembeli ada pertanyaan terkait pengiriman atau kendala.
Pengiriman jasa import tidak harus ribet karena sekarang bisa diakses dengan mudah bersama Wilhen Cargo. Anda bisa mendapatkan pengiriman import dari China ke Indonesia dengan mudah, murah dan aman hanya di https://wilhencargo.com/.
Frequently Asked Questions
Bagaimana cara menemukan supplier China yang terpercaya?
Anda bisa memulai dengan riset melalui platform e-commerce seperti Alibaba, Taobao, atau 1688, lalu cek profil, review, dan status verifikasi supplier.
Mengapa penting meminta sampel sebelum membeli dalam jumlah besar?
Sampel membantu memastikan kualitas produk sesuai dengan kebutuhan, sehingga bisa mengurangi risiko kerugian saat melakukan pembelian besar.
Metode pembayaran apa yang paling aman saat import dari China?
Metode yang relatif aman antara lain transfer bank internasional, escrow, dan Letter of Credit karena lebih mudah dilacak dan minim risiko penipuan.
Apakah jasa pengiriman import benar-benar diperlukan?
Ya, jasa pengiriman import memudahkan proses logistik, mulai dari pengurusan bea cukai hingga pengiriman barang, sehingga lebih praktis dan efisien.