Dokumen Penting untuk Impor Barang dari China, Panduan untuk Importir

Ada banyak produk diimpor dari China dan sukses menjadi produk bisnis online di Indonesia. Produk China tersebut diantaranya adalah produk aksesoris gadget, fashion, perlengkapan rumah tangga hingga aksesoris fashion. Selain harus menyiapkan dokumen penting untuk impor barang dari China, Anda juga harus memperhatikan aspek legalitas dan syarat untuk melakukan impor.

Ketahui Syarat Penting untuk Menjadi Pebisnis Impor Barang China

Untuk menjalani bisnis impor barang China Anda harus memenuhi syarat dan aturan yang berlaku. Jika Anda tak memenuhi syarat dan melanggar aturan yang berlaku maka bisa dikenai sanksi hukum serta mengalami kerugian finansial. Ada beberapa syarat surat dan dokumen yang harus dipenuhi jika ingin berbisnis impor barang China yaitu:

1. Miliki lisensi impor resmi

Syarat pertama adalah memiliki lisensi impor secara resmi, sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas perdagangan di negara pebisnis. Dokumen penting untuk impor barang dari China dalam bentuk surat tersebut berisi pemberian izin pada perusahaan atau perseorangan untuk melakukan impor barang dari luar negeri.

2. Nomor Identitas Kepabeanan

Untuk menjalankan bisnis importir, Anda juga wajib mendapatkan Nomor Identitas Kepabeanan. NIK merupakan nomor unik yang dikeluarkan oleh otoritas kepabeanan dengan tujuan untuk identifikasi importir dan eksportir.

3. Izin dari otoritas terkait

Syarat berikutnya adalah mendapatkan izin atau persetujuan dari otoritas lainnya yang sehubungan dengan barang yang akan diimpor. Contohnya jika Anda akan menjalankan bisnis impor obat-obatan atau produk makanan maka akan membutuhkan persetujuan dari otoritas kesehatan.

4. Persetujuan dari Kementerian Perdagangan

Syarat dokumen penting untuk impor barang dari China yang terakhir adalah untuk mendapatkan persetujuan dari Kementerian Perdagangan yang umumnya mempunyai aturan dan syarat yang wajib dipenuhi oleh importir. Untuk mendapatkan persetujuan dari Kementerian Perdagangan akan membutuhkan pengecekan dokumen dan verifikasi informasi dari importir.

Dokumen Penting untuk Kegiatan Impor Barang dari China

Setelah mengetahui semua syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk menjalankan bisnis importir barang China, selanjutnya Anda juga harus melengkapi dokumen penting yang dibutuhkan. Dokumen penting untuk impor barang dari China dari tiap negara mungkin saja berbeda ketentuannya. Tujuan melengkapi dokumen tersebut adalah agar pebisnis tak mengalami masalah, khususnya ketika tahapan melewati bagian bea cukai.

Setiap negara tentunya memiliki aturan adat dan undang-undang yang berbeda sehingga perlu diperhatikan dengan sebaik-baiknya. Jika ada salah satu dokumen untuk kebutuhan impor barang China yang tidak lengkap maka bisa berakibat tindakan penyitaan barang di bea cukai atau dilakukan uji lebih mendalam. Tentunya hal tersebut bisa menyebabkan adanya peningkatan biaya sehubungan dengan adanya penundaan, pengiriman barang bisa terkena denda atau mendapatkan penolakan.

Berikut adalah beberapa dokumen atau surat penting yang harus disiapkan dengan baik sebelum melakukan kegiatan impor barang:

a. Faktur Proforma

Faktor Proforma atau kutipan yang diberikan dalam perdagangan internasional dengan tujuan untuk dokumentasi niat supplier menjual produk dengan jumlah tertentu. Pihak importir akan membutuhkan faktur ini agar bisa mengatur metode pembiayaan, pengajuan izin impor dan membuka letter of credit.

b. Daftar packing bea cukai

Sebuah dokumen yang berisi catatan daftar packing bea cukai yang menunjukkan informasi lengkap tentang barang yang dikirim. Di dalam dokumen tersebut akan disebutkan secara terperinci mengenai jenis barang yang diimpor, berat bersih dan kotor tiap-tiap paket yang bisa dicocokkan kesesuaiannya dalam proforma invoice.

c. Sertifikat negara asal

Dokumen yang dikeluarkan oleh pemasok barang yang mana di dalamnya berisi pernyataan barang yang diimpor sudah diperoleh, dibuat, diproduksi dan diproses secara keseluruhan dari negara asal. Surat yang juga disebut sebagai sertifikat CO ini berguna untuk membantu serta memberikan kontribusi pada keringanan bea pajak, terutama jika ada perjanjian antara negara asal dengan negara yang menjadi tujuan impor.

d. Faktur komersial

Merupakan sebuah dokumen surat tagihan yang wajib dilengkapi untuk semua jenis perdagangan dan disyaratkan oleh pihak otoritas pabean untuk kegiatan impor barang. Di dalam faktur tersebut tercantum informasi lengkap barang, meliputi harga, deskripsi detail, biaya pengemasan, jumlah, ukuran dan berat barang yang dibutuhkan untuk penentuan nilai pabean serta bea masuk pelabuhan tujuan. Petugas bea cukai nantinya mencocokkan data yang ada di dalam faktur dan kiriman kemudian memutuskan informasi sama atau tidak.

e. Daftar muatan

Dokumen penting dan resmi dari perusahaan ekspedisi atau pelayanan pada saat menerima proses angkut barang menuju negara pengimpor dengan adanya imbalan berupa biaya transportasi sesuai yang tercantum.

Dokumen ini juga berlaku sebagai bukti kontrak angkut yang dilakukan antara pengirim dan perusahaan pelayaran dalam melakukan kegiatan pengangkutan barang sesuai ketentuan. Dokumen ini juga disebut Bill of Lading yang mencantumkan informasi produk terdiri dari jumlah, jenis serta tujuan pengangkutan barang yang juga bisa digunakan menjadi tanda terima pengiriman.

f. Sertifikat asuransi

Jenis surat atau dokumen yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan impor barang. Polis asuransi juga akan memberikan perlindungan pada barang kiriman atas semua risiko yang bisa terjadi ketika proses pengangkutan barang.

g. Nomor resi pengiriman

Tanda terima atau airway bill menjadi dokumen yang dikeluarkan secara resmi oleh pihak maskapai penerbangan yang sekaligus menjadi bukti pengangkutan barang sehingga bersifat sah serta mengikat secara hukum. Di dalam dokumen tanda terima tersebut tercantum nomor seri pengiriman yang menunjukkan status pengiriman barang impor.

h. Sertifikasi mutu

Sebuah pengakuan yang menyatakan barang yang diimpor sesuai spesifikasi baku berdasarkan kajian teknis yang dilakukan.

i. Surat kredit bank

Sebuah dokumen yang menjadi perwakilan dari komitmen bank yang menyatakan bahwa pembeli nantinya membayar nilai sebuah barang pada penjual secara tepat waktu sesuai jumlah permintaan.

j. Jaminan Letter of Credit

Dokumen yang digunakan sebagai dokumen yang memastikan Anda bisa membayar sejumlah uang yang akan dibayarkan

k. Lisensi impor

Surat izin yang menyatakan pihak importir boleh mengimpor barang dengan jumlah tertentu.

l. Segel standar global

Dokumen yang digunakan untuk mengantisipasi adanya risiko penyakit yang masuk melalui material pengemas kayu.

m. Sertifikat inspeksi

Dokumen yang menjadi bukti barang yang diimpor sesuai pesanan dan memiliki kualitas terbaik.

Dokumen penting untuk impor barang dari China adalah sebagai berikut:

  • Sertifikasi Mutu, untuk menjamin pengiriman barang impor sudah sesuai dengan serangkaian batasan yang ditetapkan beberapa negara untuk kegiatan impor barang dari China
  • Deklarasi Kesesuaian Dengan Konvensi Perdagangan Internasional Spesies Fauna dan Flora Liar yang Terancam Punah, sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas manajemen nasional CITES yang menunjukkan barang impor sudah sesuai aturan perlindungan satwa liar internasional
  • Deklarasi impor, sebuah dokumen yang diwajibkan ada oleh beberapa otoritas pabean sebuah negara sesuai dengan kebutuhan kantor pabean di negara pengimpor
  • Sertifikat Kesehatan CE, dokumen yang menjadi bukti atas kepatuhan importir pada undang-undang UE serta mematuhi persyaratan lainnya
  • Dokumen Administrasi Tunggal (SAD), yaitu sebuah dokumen dasar yang dipakai sebagai deklarasi bea cukai khususnya di Swiss, Uni Eropa, Islandia dan Norwegia.

Demikian beberapa informasi yang mungkin Anda butuhkan seputar beberapa dokumen penting untuk impor barang dari China. Anda bisa membuat beberapa dokumen tersebut di atas dalam bentuk digital sehingga tidak memerlukan kegiatan memperbanyak dokumen lagi.

Comments for this post are closed.