Cara memilih jasa konsolidasi pengiriman barang dari China perlu mempertimbangkan beberapa aspek. Terutama terkait peraturan dan layanan yang disediakan apakah sesuai dengan kebutuhan pengiriman barang Anda.
Pengiriman konsolidasi sendiri merupakan metode yang lumrah dilakukan oleh para pelaku usaha yang ingin mengimpor barang dari China dengan muatan kurang dari satu kontainer atau LCL (Less Container Load). Lantas, bagaimana cara memilih jasa konsolidasi pengiriman yang tepat?
Cara Memilih Jasa Konsolidasi Pengiriman
Dengan konsolidasi, beberapa LCL individual dapat ditangani oleh satu jasa pengiriman. Berikut ini beberapa tips memilih jasa konsolidasi pengiriman yang terpercaya untuk impor barang dari China.
1. Perhatikan Volume atau Jumlah Barang
Setiap jasa ekspedisi internasional memiliki ketentuan atau peraturan tersendiri terkait layanan pengiriman konsolidasi. Di Wilhen Cargo, pengiriman konsolidasi minimal 0,1CBM untuk jalur LCL laut dan minimal pengiriman 1kg untuk jalur udara.
Jadi, Anda perlu memastikan dulu berapa volume barang yang akan diimpor sebelum mencari jasa pengiriman. Seperti pengiriman luar negeri lainnya, barang diukur berdasarkan volume yakni dimensi panjang, lebar, dan tinggi serta ditambah berat total barang.
Selain itu, volume dan berat barang juga jadi acuan untuk menghitung estimasi biaya pengiriman. Anda dapat menggunakannya untuk menyiapkan budget pengiriman barang dari China.
2. Pertimbangkan Pengalaman Menangani Barang Tertentu
Setiap barang yang diimpor dari Tiongkok memiliki karakteristik dan kebutuhan penanganan yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, Anda perlu mempertimbangkan jasa pengiriman konsolidasi yang benar-benar berpengalaman dalam pengiriman produk Tiongkok yang ingin Anda impor.
Selain itu, cara memilih jasa konsolidasi pengiriman barang dari China sebaiknya yang sudah memiliki pengalaman mengingat metode pengiriman ini lebih kompleks. Kalaupun belum, Anda bisa menanyakan kepada penyedia layanan apakah memungkinkan untuk melakukan pengiriman barang Anda dari China ke Indonesia.
3. Bisa Melacak Pengiriman
Pengiriman dari luar negeri dengan jarak yang jauh dan melibatkan banyak pihak berpotensi menimbulkan risiko yang merugikan. Misalnya, barang rusak, kehilangan, atau keterlambatan pengiriman karena faktor cuaca dan lainnya.
Sebelum menggunakan jasa konsolidasi pengiriman, lebih baik Anda mencari penyedia layanan yang menawarkan akses tracking yang mudah. Pastikan juga jasa pengiriman tersebut mudah dihubungi, baik itu melalui telepon, email, WhatsApp, maupun media sosial.
Jadi, Anda akan lebih tenang selama proses pengiriman barang dari China yang bisa memakan waktu berhari-hari bahkan sebulan lebih. Jasa pengiriman terpercaya seharusnya menyediakan akses komunikasi yang tidak dipersulit.
4. Tanyakan Layanan Apa Saja yang Ditawarkan
Proses pengiriman barang dari luar negeri menggunakan berbagai jalur transportasi, darat, laut, dan udara. Anda dapat berkonsultasi kepada penyedia layanan, metode pengiriman LCL laut atau LCL udara yang paling sesuai dengan bisnis Anda.
Misalnya, impor barang dalam jumlah besar biasanya akan direkomendasikan dengan pengiriman konsolidasi jalur laut karena lebih murah. Jangan ragu untuk menanyakan layanan yang disediakan terkait pengiriman antar negara ini, seperti jalur transit dan gudang penyimpanan di China maupun di Indonesia.
Anda sebaiknya mengetahui bagaimana metode penetapan dimensi barang, waktu pengiriman, dan hal teknis lainnya untuk memastikan kiriman konsolidasi Anda sampai dengan aman dan cepat ke tempat tujuan.
5. Memberikan Asuransi maupun Garansi
Cara memilih jasa konsolidasi pengiriman barang dari China yang terpercaya yaitu dengan memastikan ada asuransi ataupun garansi pengiriman. Hal ini penting mengingat impor barang dari China menggunakan pengiriman konsolidasi memiliki sejumlah risiko.
Di Wilhen Cargo, memberikan garansi penuh apabila terjadi risiko kerusakan atau kehilangan barang. Dengan garansi pengiriman, keamanan barang yang Anda impor dari China akan lebih terjamin.
Anda pun lebih tenang karena kerusakan atau kehilangan barang menjadi tanggung jawab pihak penyedia layanan pengiriman konsolidasi tersebut.
6. Memperhatikan Harga yang Ditawarkan
Harga menjadi salah satu aspek penting yang harus diperhatikan sebelum memilih jasa konsolidasi pengiriman. Anda perlu memperhitungkan harga yang ditawarkan oleh penyedia layanan. Jika perlu, bandingkan satu dan lainnya untuk mendapatkan jasa pengiriman yang tepat sesuai kebutuhan.
Perhatikan juga harga yang mereka tawarkan harus jelas, apa saja yang termasuk dan tidak termasuk dalam harga tersebut. Anda perlu mengetahui rincian biaya pengiriman, apakah sudah termasuk asuransi, biaya keterlambatan, dan lain sebagainya.
Jangan sampai tergiur dengan harga murah tetapi menyesal kemudian karena layanan yang diberikan tidak sesuai yang diharapkan. Kasus seperti ini kerap terjadi karena kurang teliti dengan detail harga yang ditetapkan oleh jasa pengiriman.
Anda perlu mencermati dengan benar ketentuan harga yang ditawarkan untuk menghindari biaya-biaya tersembunyi yang dapat merugikan.
7. Memiliki Sifat Transparansi
Cara memilih jasa konsolidasi pengiriman barang dari China yang transparan, terkait harga maupun sistem pengiriman yang disediakan. Jasa pengiriman terpercaya pasti akan memberikan segala informasi dengan jelas dan transparan.
Mulai dari penghitungan volume dan berat barang, penentuan harga, jalur transit dan pengiriman, serta layanan gudang penyimpanan. Jika perlu, Anda bisa meminta foto atau dokumentasi saat barang ditimbang sehingga semua transparan.
Selain itu, jasa pengiriman yang baik seharusnya juga transparan terkait penjadwalan pengiriman hingga risiko yang perlu dipertimbangkan. Misalnya, ada kemungkinan keterlambatan dan jasa pengiriman tersebut segera memberikan informasi kepada Anda.
8. Memiliki Kantor Tetap yang Jelas
Banyak orang mencari jasa pengiriman melalui internet atau online karena lebih mudah. Namun, pastikan Anda memilih jasa konsolidasi pengiriman yang jelas dan memiliki kantor tetap serta kontak yang bisa dihubungi.
Biasanya jasa pengiriman terpercaya akan mencantumkan informasi alamat kantor dan nomor telepon yang aktif di website resmi mereka. Anda dapat menggunakan kontak yang dicantumkan untuk konsultasi seperti menanyakan prosedur pengiriman, biaya, dan rencana impor barang.
Dengan alamat kantor yang jelas, Anda bisa datang langsung apabila tidak puas dengan konsultasi via telepon. Menggunakan jasa pengiriman ini akan lebih aman jika menemui kendala atau masalah selama proses impor barang dari China.
9. Menawarkan Proses Pengiriman yang Mudah
Berikutnya, cara memilih jasa konsolidasi pengiriman barang dari China terbaik adalah mempertimbangkan proses pengiriman yang mudah. Wilhen Cargo menawarkan layanan konsolidasi pengiriman dengan proses yang mudah dalam transaksi dan memesan barang dari China.
Misalnya, saat Anda ingin memesan barang dari Alibaba, 1688, atau TMall, Anda cukup menunjukkan link dari marketplace tersebut. Selanjutnya, pihak jasa konsolidasi pengiriman akan membantu Anda memesan barang tersebut, menghitung konversi biaya, hingga mengurus dokumen atau izin impor.
Pertimbangkan proses pengiriman barang, apakah bisa memesan layanan via chat, tersedia akses pelacakan, dan komunikasi yang mudah. Dengan kemajuan teknologi saat ini, seharusnya proses pengiriman barang dari luar negeri atau impor bisa dilakukan online dan lebih praktis.
Demikian beberapa tips atau cara memilih jasa konsolidasi pengiriman barang dari China yang terpercaya dan bisa diandalkan. Pastikan kualitas layanan yang ditawarkan dapat memenuhi seluruh kebutuhan pengiriman barang dengan baik.