Simak strategi negosiasi harga dengan pabrik China yang wajib dipraktikkan untuk tingkatkan peluang negosiasi yang menguntungkan. Penting untuk diketahui sebelum berbisnis impor barang China.
Negosiasi harga umumnya dilakukan para pebisnis untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal saat melakukan perdagangan global. Dalam bisnis tersebut akan melibatkan pemasok dari budaya yang berbeda sehingga berisiko sebabkan adanya miskomunikasi dan rasa frustrasi yang bisa berakibat pada berkurangnya keuntungan bisnis.
Artikel berikut akan membahas tentang beberapa hal penting yang bisa dijadikan strategi untuk melakukan negosiasi harga barang dengan pabrik China untuk dapatkan keuntungan yang maksimal.
Teknik Negosiasi Bisnis dengan Pemasok China
Membangun kerja sama dan hubungan bisnis dengan pemasok luar negeri jauh lebih rumit dibandingkan dengan pemasok dalam negeri. Terutama jika Anda akan menjalin hubungan bisnis dengan negara China, setidaknya harus memahami adanya perbedaan budaya serta bahasa dengan cermat sebagai strategi negosiasi harga dengan pabrik China. Anda bisa memperlakukan pemasok China dengan baik sebagai mitra bisnis untuk mencapai keuntungan bersama.
Ada beberapa teknik negosiasi yang bisa Anda lakukan jika ingin menjalin kerja sama bisnis dengan pemasok China yaitu:
a. Ketahui standar harga barang di pasar bisnis untuk jenis produk yang akan diimpor
Anda bisa lakukan riset pasar secara menyeluruh untuk mengetahui kisaran harga barang yang wajar di pasar bisnis. Tujuannya untuk membantu Anda bisa mengajukan tawaran harga yang lebih bersaing sehingga menguntungkan kedua belah pihak.
b. Jalin hubungan baik dengan pemasok
Pahami dengan baik bahasa dan budaya dari pemasok China yang secara tidak langsung akan membantu mempercepat proses negosiasi sekaligus terhindar dari risiko adanya kesalahpahaman.
Jika Anda bisa menggunakan bahasa mereka maka akan menjadikan mereka merasa lebih nyaman untuk bekerja sama dalam bisnis. Umumnya pemasok China lebih memilih relasi yang mereka percaya serta mempunyai hubungan yang kuat.
c. Pilih layanan pengiriman sesuai kebutuhan
Pertimbangkan untuk menggunakan layanan pengiriman via jalur laut yang memiliki biaya impor lebih rendah meski waktu yang dibutuhkan lebih lama. Biaya impor yang lebih terjangkau akan sangat membantu Anda untuk bisa menghemat biaya lebih banyak sekaligus untuk meningkatkan posisi penawaran harga ketika bernegosiasi dengan pemasok dari China.
d. Perhatikan kemampuan produksi serta volume minimum dari pesanan pemasok
Pastikan dan ketahui dengan baik bahwa pihak pemasok mempunyai kemampuan untuk produksi dengan volume minimum pesanan tertentu. Anda harus yakin bahwa pemasok tersebut mempunyai kemampuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dengan kualitas terbaik.
e. Miliki kemampuan berkomunikasi yang efektif
Salah satu hal penting yang ditekankan dalam teknik negosiasi dengan pemasok asing adalah mempunyai kemampuan berkomunikasi yang baik. Anda harus bisa menyampaikan pesan dan informasi dengan jelas serta tegas mengenai kebutuhan bisnis pada pemasok.
Pastikan penyampaian pesan dan informasi dilakukan dengan cara yang jelas, mudah dipahami sehingga bisa terhindar dari adanya miskomunikasi.
f. Periksa kualitas sampel produk dengan jeli
Lakukan uji atau pemeriksaan kualitas sampel produk yang akan diimpor dengan teliti sebelum Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan pihak pemasok. Anda harus menjelaskan dengan baik semua syarat kualitas barang yang dibutuhkan dalam bisnis pada pemasok dan usahakan untuk memberikan umpan balik yang membangun jika ditemui ada kendala.
g. Pahami dan siapkan dokumen beserta izin impor yang dibutuhkan
Siapkan semua dokumen dan surat izin yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan impor barang dari China dengan lancar. Hal tersebut akan menghindarkan Anda mengalami kendala atau masalah baik sebelum ataupun sesudah proses impor barang dilakukan.
Pastikan sudah menyetujui semua persyaratan pembayaran yang diperlukan dan memahami semua dokumen serta izin impor yang dibutuhkan.
h. Buat strategi negosiasi yang matang
Anda harus bisa membuat strategi negosiasi harga dengan pabrik China yang matang sekaligus persiapkan tim negosiasi terbaik yang memiliki kepercayaan diri tinggi. Tetapkan batasan yang Anda miliki serta manfaatkan posisi yang dimiliki dengan keunggulan yang ada.
Strategi Negosiasi Harga Produk dengan Pabrik China
Negara China diketahui mempunyai budaya dengan konteks tinggi sehingga ada banyak penekanan yang diberikan pada kehalusan dan pemahaman kolektif yang dilakukan selama percakapan yang dilakukan.
Hal tersebut menjadikan Anda harus terbiasa dengan bahasa tubuh beserta seluk beluknya sehingga bisa memiliki pemahaman yang sama dengan pemasok. Berikut beberapa strategi negosiasi harga dengan pabrik China:
1. Uji tuntas kualitas bisnis
Ketahui dengan baik beberapa informasi seperti harga wajar untuk pesanan kecil dan besar, biaya tenaga kerja dan kontrol untuk kualitas bagi negara pengekspor serta pengimpor barang. Umumnya pabrik China akan melakukan penawaran harga dengan teliti sehingga bisa mendapatkan harga yang bagus. Bagi pemasok China, semakin banyak koneksi yang Anda miliki maka akan lebih baik kedudukan yang akan diperoleh.
2. Sabar
Bahwa proses negosiasi dengan pabrik China mungkin tak langsung berhasil di pertemuan pertama. Namun Anda harus memanfaatkan waktu sebaik mungkin untuk memberikan kesan dan membangun hubungan baik dengan pihak pemasok. Pemasok China biasanya ingin mempelajari terlebih dahulu dengan siapa mereka akan melakukan kerja sama bisnis.
3. Jalin hubungan baik
Untuk memulai kerja sama bisnis yang baik dengan pemasok China yang benar adalah dengan mempelajari dan memahami beberapa kosakata kunci penting dalam bahasa Mandarin. Hal tersebut akan sangat membantu Anda dalam strategi negosiasi harga dengan pabrik China untuk bisa berkomunikasi dengan baik, menjadikan Anda lebih dihargai sekaligus memberikan kesan lebih berpengalaman dan tak mudah untuk ditipu daya.
4. Tunjukkan kesiapan kompromi
Dalam kerja sama bisnis sangat umum jika pihak pemasok ingin melakukan kompromi terkait kerja sama yang dilakukan. Tunjukkan bahwa Anda siap untuk melakukan kompromi sesuai keinginan pemasok. Berikan dan jelaskan daftar permintaan di awal negosiasi yang ingin dilakukan pembatalan sebagai tanda adanya niat baik dari Anda.
5. Pilih penawaran harga terbaik
Anda harus paham bahwa pihak pemasok China akan mendasarkan biaya produksi mereka pada harga penawaran yang Anda tetapkan. Pastikan untuk tidak menawar harga terlalu rendah, karena umumnya Anda harus siap menerima beberapa konsekuensi seperti produk yang dikirim berkualitas rendah, ada beberapa pesanan yang dibatalkan ataupun pengiriman yang terlambat dari jadwal seharusnya.
6. Jalin hubungan yang harmonis
Saat menjalin kerja sama dengan pabrik China Anda harus bisa memperlihatkan adanya itikad yang baik di mana hal tersebut akan sangat membantu hubungan bisa terjalin dengan baik. Anda bisa mengadakan beberapa pertemuan makan siang atau makan malam untuk menjalin adanya hubungan antarpribadi yang harmonis.
7. Jaga harga diri
Dalam hal ini bisa dipahami sebagai upaya untuk menjaga harga diri Anda dan pemasok sebagai rekan yang bekerja sama dalam bisnis. Usahakan untuk melakukan negosiasi dengan tenang dan tanpa adanya sikap emosional. Tetap bersikap penuh hormat dan hindari beranggapan negatif pada pemasok karena hal tersebut sangat berpengaruh pada kesan yang mereka peroleh tentang Anda.
Dengan mengetahui beberapa teknik negosiasi yang baik dan benar untuk berbisnis dengan pemasok China maka Anda akan memperoleh pertumbuhan sekaligus kestabilan bisnis yang sehat. Terapkan strategi negosiasi harga dengan pabrik China yang sudah disebutkan di atas untuk menjalin hubungan baik dengan pemasok China sehingga berpeluang dapatkan keuntungan bisnis yang maksimal.