Import barang dari banyak kota di China sekaligus bisa dilakukan dengan efisien ketika mengetahui strategi yang tepat. Salah satu kuncinya adalah menggunakan sistem konsolidasi untuk menyederhanakan proses pengiriman.
Melalui metode ini, produk dari berbagai supplier di kota yang berbeda dikumpulkan terlebih dahulu di satu gudang, kemudian dikirim bersama ke Indonesia dalam satu kali pengiriman dan lebih ekonomis.
Alasan Importir Perlu Berbelanja dari Banyak Kota di China
Banyak kota di China memiliki keunggulan yang berbeda-beda, bukan hanya satu pusat produksi. Jika hanya berbelanja dari satu kota, bisa berisiko melewatkan produk unggulan dengan harga yang lebih kompetitif dari daerah lain.
Importir yang strategis biasanya mengambil produk sesuai spesialisasi kota, seperti fashion dari Guangzhou, elektronik dari Shenzhen, dan perlengkapan rumah tangga dari Ningbo dalam satu siklus pembelian. Tantangannya adalah bagaimana menggabungkan semua pengiriman tersebut agar biaya logistik tidak membengkak.
Tantangan Import dari Banyak Kota Sekaligus
Kompleksitas proses yang rumit akan terasa setelah mulai menjalankan proses impor dari beberapa supplier sekaligus. Biaya pengiriman yang membengkak merupakan kendala utama. Mengirim paket kecil secara terpisah dari tiap supplier ke Indonesia bisa membuat total ongkir jauh lebih mahal dibandingkan jika digabung dalam satu pengiriman.
Dokumen kepabeanan menjadi lebih banyak. Setiap pengiriman memerlukan dokumen seperti commercial invoice, packing list, dan bill of lading yang harus diurus satu per satu, hingga memakan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan.
Sulitnya melakukan kontrol kualitas barang, pengiriman dilakukan langsung dari masing-masing supplier, kesempatan untuk memeriksa kondisi maupun jumlah barang sebelum dikirim akan semakin sulit.
Solusi Sistem Konsolidasi Gudang di China
Strategi yang umum digunakan adalah memanfaatkan gudang konsolidasi di China sebagai titik pengumpulan barang. Dengan cara ini, pembelian dari berbagai kota tetap bisa dikirim dalam satu jalur yang lebih efisien.
Cukup membeli dari beberapa supplier di kota berbeda, lalu semua barang dikirim ke satu alamat gudang konsolidasi. Setelah seluruh barang terkumpul, pihak forwarder akan menggabungkannya menjadi satu pengiriman ke Indonesia sehingga lebih hemat biaya dan praktis.
Prosesnya dapat dijalankan dengan langkah berikut:
- Daftar ke jasa forwarder yang menyediakan gudang di China, lalu dapatkan alamat gudang beserta kode unik.
- Saat memesan dari supplier di berbagai kota, gunakan alamat gudang tersebut sebagai tujuan pengiriman domestik.
- Gudang akan menerima, mencatat, dan menyimpan barang sampai semua pesanan tiba.
Tips Penting Saat Import dari Banyak Kota Sekaligus
Mengimpor dari berbagai kota membutuhkan koordinasi yang rapi agar tidak menimbulkan biaya tambahan atau kendala operasional. Proses ini bisa tetap efisien dan terkontrol jika menggunakan strategi yang tepat.
Gunakan satu forwarder yang memiliki jaringan gudang di beberapa kota China
Ini merupakan faktor utama yang menentukan kelancaran proses. Forwarder dengan gudang di Guangzhou , Yiwu, atau kota industri lainnya akan lebih mudah mengatur penerimaan barang dari berbagai supplier.
Beri kode marking yang konsisten ke semua supplier
Setiap melakukan pemesanan, pastikan sudah mencantumkan kode unik pada label pengiriman. Hal ini akan membantu pihak gudang dalam mengidentifikasi dan mencatat barang lebih akurat saat diterima.
Koordinasi jadwal pengiriman supplier
semakin bersamaan waktu kedatangan barang dari berbagai supplier di gudang konsolidasi, semakin cepat proses selanjutnya dapat dilakukan. Informasikan estimasi pengiriman domestik kepada semua supplier agar tidak ada keterlambatan yang terlalu jauh.
Verifikasi HS Code setiap produk sebelum dikirim
Setiap produk memiliki kode HS (Harmonized System) yang menentukan besaran bea masuk serta kebutuhan izin tertentu. Pastikan seluruh kode HS sudah sesuai sejak awal untuk menghindari risiko penahanan di bea cukai.
Minta penawaran biaya all in yang transparan
Sebelum memilih forwarder, pastikan sudah mendapatkan rincian biaya secara lengkap, mulai dari ongkir, konsolidasi, bea masuk, PPN, hingga biaya handling. Hindari memilih forwarder tidak transparan.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Beberapa dokumen penting yang harus dipersiapkan untuk kelancaran proses pengiriman dan kepabeanan. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai dasar administrasi sekaligus penentu kelolosan barang di bea cukai.
Commercial Invoice
Berisi rincian nilai barang dari masing-masing supplier sebagai dasar perhitungan biaya impor. Packing list, memuat informasi detail mengenai isi paket, jumlah, serta berat barang yang dikirim.
Bill of Lading atau Airway Bill
Merupakan bukti resmi pengiriman dari China ke Indonesia yang digunakan dalam proses logistik. PIB (Pemberitahuan Impor Barang), dokumen kepabeanan di Indonesia yang biasanya diurus oleh pihak forwarder.
Berapa Perkiraan Biaya Import Multi Kota?
Biaya impor berbeda-beda tergantung pada volume barang, jalur pengiriman yang dipilih, serta jenis produknya. Namun, ada gambaran umum yang bisa dijadikan acuan untuk memperkirakan total pengeluaran.
LCL laut berada di kisaran biaya Rp20.000-Rp80.000 per kubik dengan estimasi waktu pengiriman 12-18 hari. Air Freight memiliki biaya berada di kisaran Rp4.000-Rp6.000 per kilogram untuk kargo standar dengan waktu pengiriman sekitar 3-6 hari.
Pajak impor umumnya mencakup bea masuk sekitar 7,5%, PPN 11%, serta PPh berkisar antara 7,5-10% dari nilai barang. Dengan sistem konsolidasi, bisa dengan membayar satu kali biaya pengiriman internasional meskipun mengambil barang dari banyak supplier di kota yang berbeda.
Pengiriman terpisah dari beberapa kota di China cenderung meningkatkan biaya dan beberapa risiko lainnya. Dengan sistem konsolidasi melalui satu forwarder, proses menjadi lebih efisien dan biaya dapat ditekan sehingga lebih optimal.
Import Banyak Barang dari Berbagai Kota di China Bersama Wilhen Cargo
Jika ingin mulai impor barang dari berbagai kota di China tanpa ribet, Wilhen Cargo dapat menjadi mitra yang membantu seluruh proses dari berbagai kota di China mulai dari pembelian di 1688, Tmall, dan Alibaba hingga pengiriman ke Indonesia dengan sistem biaya all in. Seluruh logistik, dokumen, dan bea cukai ditangani secara menyeluruh.
Untuk informasi lebih lanjut, tim Wilhen Cargo dapat dihubungi melalui WhatsApp di +62 822-3106-6059 atau dengan mengunjungi wilhencargo.com untuk konsultasi dan estimasi biaya.
Frequently Asked Questions
Apakah bisa import barang dari beberapa kota China sekaligus tanpa ke China langsung?
Ya. Gunakan forwarder dengan gudang konsolidasi barang dari berbagai supplier dikirim ke satu gudang lalu diteruskan ke Indonesia.
Apakah ada minimum order saat menggunakan sistem konsolidasi?
Ya. Tergantung forwarder, umumnya mulai dari 0,1 CBM untuk jalur laut LCL, cocok untuk pemula.
Berapa lama waktu tempuh pengiriman konsolidasi dari China ke Indonesia?
Jalur laut sekitar 12-30 hari, sedangkan jalur udara 5-14 hari.
Apakah dokumen kepabeanan diurus sendiri atau oleh forwarder?
Ya. Jika memakai layanan all in, forwarder yang mengurus dokumen dan pajak, cukup memberi detail barang.
Bagaimana jika ada barang yang rusak atau tidak sesuai setelah sampai Indonesia?
Segera dokumentasikan saat diterima dan ajukan klaim ke supplier jika memungkinkan. Pilih forwarder yang menyediakan asuransi cargo.
Apakah bisa import berbagai jenis produk dari kota berbeda dalam satu pengiriman?
Ya. Selama barang legal dan HS Code masing-masing sudah sesuai.
