Di era perdagangan global yang semakin kompetitif, penghematan biaya impor menjadi hal yang penting bagi setiap pelaku usaha. Banyak pelaku usaha yang berusaha menekan biaya, namun malah mengorbankan aspek penting seperti keamanan dan kelayakan produk. Padahal, menekan pengeluaran bukan berarti mengorbankan keamanan barang.
Tips Menekan Biaya Impor Tanpa Mengorbankan Kualitas
Ada berbagai strategi yang bisa Anda terapkan untuk membuat proses impor lebih efisien tanpa harus mengorbankan kualitas dan keamanan barang yang dibeli. Berikut setidaknya 8 (delapan) strategi yang bisa diterapkan:
1. Konsolidasi pengiriman untuk mendapat potongan biaya
Konsolidasi pengiriman merupakan strategi logistik di mana beberapa pengiriman kecil dari satu atau beberapa pemasok digabungkan menjadi satu pengiriman besar. Langkah ini dinilai efektif dalam mengurangi biaya per unit karena Anda hanya akan membayar satu kali untuk dokumen, bea masuk, hingga ongkos kirim.
Dengan melakukan konsolidasi, Anda bisa memanfaatkan kapasitas penuh dari moda transportasi yang digunakan. Cara ini akan membuat biaya pengiriman lebih efisien, sekaligus membuat proses administrasi dan bea cukai menjadi lebih sederhana dan hemat.
Sebagai contoh, Anda mengimpor barang dari beberapa pemasok di Tiongkok dengan volume kecil, tentu akan membuat biaya membengkak jika dikirimkan secara terpisah. Berbeda jika barang-barang tersebut dikirimkan dalam satu kontainer, Anda hanya perlu membayar satu kali untuk proses kepabeanan dengan ongkos kirim dibagi ke semua barang.
2. Pilih moda transportasi sesuai kebutuhan bisnis
Memilih moda transportasi juga bisa berdampak pada anggaran pembelian barang impor. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami perbedaan moda transportasi yang akan digunakan dalam pengiriman barang, baik transportasi laut, udara, maupun darat.
Transportasi laut cocok untuk barang-barang dengan volume besar dan tidak terlalu sensitif terhadap waktu, sementara transportasi udara ideal untuk barang bernilai tinggi dan mendesak. Untuk distribusi regional, penggunaan transportasi darat bisa jadi lebih ideal.
Dari segi biaya, transportasi udara memang lebih mahal, namun dapat dikirim lebih cepat. Berbeda dengan moda transportasi laut yang biayanya lebih murah, namun memakan waktu lebih lama. Dengan mempertimbangkan jenis barang, urgensi pengiriman, serta anggaran perusahaan, Anda dapat mengoptimalkan moda transportasi tersebut.
3. Lakukan pengemasan yang aman dan efisien
Meskipun sering dianggap sepele, namun pengemasan memiliki peran yang besar dalam menjaga keamanan barang dan efisiensi biaya. Pengemasan yang borong ruang akan membuat volume kontainer menjadi cepat penuh sehingga Anda harus membayar lebih.
Anda tentu tidak ingin membayar lebih mahal untuk udara kosong. Dengan melakukan pengemasan yang efisien, setidaknya Anda bisa menghemat ruang hingga 30%. Oleh karena itu, pastikan pengemasan barang dilakukan secara rapi dan tetap efisien.
Untuk menjaga barang kiriman tetap aman, pastikan supplier menggunakan bahan kemasan yang sesuai, cukup kuat untuk melindungi barang, namun tidak berlebihan. Pastikan juga kemasan sudah memenuhi standar supaya tidak ditolak pada bea cukai.
4. Pahami regulasi impor dan bea cukai
Setiap negara memiliki regulasi yang berbeda terkait impor barang. Oleh karena itu, sangat penting memahami berbagai aturan yang berlaku, termasuk di antaranya perihal pajak impor, bea masuk, hingga aturan terkait dokumen impor barang.
Periksa kembali tarif bea masuk untuk jenis barang yang diimpor, lantaran hal ini akan membantu Anda menghitung berapa biaya total dan menentukan harga jual produk. Jangan lupa juga untuk mengecek apakah produk yang diimpor membutuhkan izin khusus, memenuhi standar nasional atau membutuhkan sertifikasi keamanan.
Manfaatkan juga perjanjian perdagangan bebas (FTA) antara Indonesia dengan berbagai negara seperti Jepang, Tiongkok, Australia, hingga negara-negara ASEAN. Dengan memahami aturan FTA, bukan tidak mungkin terdapat pengurangan bahkan penghapusan tarif impor untuk barang-barang tertentu.
5. Bernegosiasi dengan penjual atau pemasok
Salah satu kunci mendapatkan harga produk impor terbaik yakni negosiasi. Tidak sedikit pemasok di berbagai negara yang bersedia untuk negosiasi mengenai harga, terutama jika Anda sudah membeli barang dalam jumlah besar. Tidak hanya harga, negosiasi juga dapat dilakukan untuk biaya dan waktu pengiriman.
Sebagai pembeli, jangan takut bernegosiasi. Terlebih, banyak pemasok bersedia menurunkan harga unit hingga menawarkan diskon pengiriman jika pembelian dilakukan dalam jumlah besar hingga adanya komitmen pembelian berulang. Pahami juga beberapa dokumen pembelian untuk memastikan biaya logistik hingga pengiriman.
Jika memungkinkan, cobalah untuk menghubungi pemasok secara langsung, misalnya melalui aplikasi chat atau telepon. Bisa juga melalui kanal lain seperti email, namun pastikan negosiasi berjalan optimal. Selain itu, jangan hanya fokus pada harga termurah, namun pastikan kualitas produk juga sesuai.
6. Tentukan metode pengiriman barang yang sesuai
Perlu Anda ketahui, metode pengiriman barang dari luar negeri umumnya terbagi menjadi 2 jenis, yaitu Full Container Load (FCL) dan Less than Container Load (LCL). Secara umum, metode LCL memiliki biaya yang lebih rendah dibandingkan FCL lantaran pembeli tidak perlu menyewa satu kontainer secara penuh.
Namun jika dihitung sesuai dengan harga masing-masing unit, jumlah biaya FCL dinilai lebih hemat. Oleh karena itu, akan lebih baik jika Anda langsung melakukan pengiriman dalam jumlah banyak dibandingkan harus mengirimkan barang sedikit demi sedikit.
Anda juga perlu mempertimbangkan pengiriman yang akan dilakukan, apakah dari jalur udara atau laut. Jika ingin cepat namun dengan biaya lebih mahal, pengiriman lewat udara bisa menjadi pilihan. Namun jika ingin lebih hemat, Anda dapat memilih jalur laut meskipun barang akan datang lebih lambat.
7. Pastikan ada asuransi pengiriman
Pastikan juga memilih jasa pengiriman barang impor yang telah menyediakan asuransi. Hal ini sangat penting untuk memastikan keamanan barang selama proses pengiriman berlangsung. Asuransi juga akan berguna untuk menghindari berbagai kemungkinan masalah pengiriman seperti kerusakan atau kehilangan barang.
Tidak sedikit importir menghindari asuransi karena menganggapnya sebagai biaya dan beban tambahan. Padahal jika barang yang Anda beli mengalami rusak atau hilang, kerugiannya tentu akan jauh lebih besar.
Dengan adanya asuransi, Anda tidak harus menanggung keseluruhan ganti rugi untuk kerusakan atau kehilangan tersebut. Pihak asuransi-lah yang akan menggantikan kerugian tersebut asalkan barang yang diimpor memang rusak atau hilang selama proses pengiriman.
8. Pilih jasa pengiriman terpercaya
Untuk memastikan keamanan dan efisiensi dalam pengiriman, sangat penting untuk memilih jasa ekspedisi yang berpengalaman dan terpercaya. Percayakan pada Wilhen Cargo yang sudah menjadi andalan banyak importir untuk pengiriman barang dari luar negeri.
Berbekal pengalaman selama bertahun-tahun dalam industri logistik, Wilhen Cargo tidak hanya menawarkan solusi pengiriman yang cepat, namun juga aman. Dengan harga yang terjangkau, kualitas pengiriman tetap terjaga sehingga barang akan sampai dengan baik.
Kami juga menyediakan berbagai layanan tambahan seperti pengurusan bea cukai, asuransi pengiriman, hingga pelacakan secara real-time untuk memastikan pengiriman barang lebih maksimal. Jadi, tunggu apa lagi. Segera hubungi Wilhen Cargo sebagai pilihan ideal untuk proses impor dan bisnis Anda!
FAQ
Bagaimana melakukan konsolidasi pengiriman barang impor?
Konsolidasi dilakukan dengan menggabungkan beberapa pengiriman kecil menjadi satu pengiriman besar.
Apakah pengemasan berpengaruh terhadap biaya impor?
Selain menjaga keamanan barang, pengemasan yang aman juga membuat biaya lebih efisien karena mampu menghemat ruang kosong hingga 30%
Mengapa memilih jasa pengiriman barang impor dengan asuransi?
Asuransi akan menjadikan barang impor yang dikirim lebih aman dan menghindari berbagai risiko kerusakan atau kehilangan barang.
Manakah jasa pengiriman barang impor yang terpercaya?
Percayakan proses pengiriman impor barang kebutuhan perusahaan Anda bersama Wilhen Cargo. Hubungi kami segera untuk info lebih lanjut!